1.Backstage视图（后台视图）
Word排版完毕之后，最后一步便是打印输出，单击选项或按快捷键Ctrl+P可快速打开打印界面。现在的打印界面使用的是Backstage视图，该视图是左右结构，左侧是选项及打印设置，右侧才是打印预览。打印之前能够对Word打印效果有个直观的了解，是成功打印的保障。
总结起来打印预览有大好处。
1．便于截图：隐藏脏东西（各种编辑标记），还原最干净的版面效果。在此基础上截图，干净舒适漂亮。
2．查看打印效果：“打印预览”实际上就是Word功能中“所见即所得”的一种体现，也就是说，我们在打印预览界面看到的版面效果，就是实际打印输出后的实际效果。
．实时调整文档：通过预览，可以从总体上检查版面是否符合要求，如果不够理想，可以返回重新编辑调整，直到满意方才正式打印，这样就避免了纸张的浪费。
2.全屏打印预览
Backstage视图导致Word文档不像早期版本那样实现全屏打印预览，全屏预览页面更大，文档看起来更加清晰与舒适。
在Word高版本内并没有取消这一项功能，而是隐藏了打印预览编辑模式。
依次单击—弹出以上对话框，将打印预览编辑模式添加到快速访问工具栏（该命令需要移动滑块耐心往下寻找）
使用打印预览编辑模式后，按住Ctrl键并滚动鼠标滚轮可以放大、缩小打印预览视图（也可以使用工具栏的显示比例调整）。此时，预览的页面可以填充整个屏幕，除此以外，该模式下还有两个特别的优势。
（1）无须切回编辑状态，直接在打印预览状态下编辑文档。
（2）关键时刻，使打印减少一页，从而节约纸张。
优势1：去掉勾选放大镜——打印预览模式下直接编辑文档。
优势2：单击减少一页——仅一两行文字占用的一页可以直接去掉。
Word尝试将多出的一页“挤”回上一页，未必每次都能成功，由多出的文字量决定
.打印设置
按快捷键Ctrl+P弹出打印视图，Word内部提供了一些简单的打印设置，包括份数、选择打印机、打印页数等。
打印问题
在正常打印过程中还有一些值得注意的问题，如果设置不恰当容易出现“意料之外”的情况。
依次打开—Word选项—显示—打印选项
4.情况一：不勾选“打印在Word中创建的图形”
打印预览前
打印预览后
5.情况二：不勾选“打印背景色和图像”
打印预览前
打印预览后
6.情况三：勾选“打印文档属性”
打印文档的附属信息，包括文档名、目录、模板、作者、保存时间、编辑时间、页数、字数、字符数等信息。
打印预览后
7.情况四：不勾选“打印隐藏文字”
打印预览前
打印预览后
8.情况五：勾选“打印前更新域”
在打印前更新域可以将文档内自动生成的内容重新更新到最新状态，如目录、交叉引用、题注等，确保打印的准确性。
文档中有目录
文档中有日期域
9.情况六：勾选“打印前更新链接数据”
如果文档中使用了链接到Excel的图表，打印前Word会自动检测链接源的数据是否变化，打印前会自动更新。如果有需要实时更新的，可以勾选上。
总而言之，如果打印遇到相关问题可以查看这几个选项是否勾选，一般情况下推荐勾选“打印在Word中创建的图形”“打印背景色和图像”“打印前更新域”。
10.PDF输出
如果需要去打印店或换一台电脑进行打印操作，特别建议将文档输出为PDF文件打印。你想，如果你排版的内容，去打印店之后全部变形了，那还有什么意义？
在Word中，只需切换至———选择保存PDF文档位置—，PDF文档直接产生。
PDF文档不仅能忠实地再现原稿的每一个字符、颜色及图象，事实上连目录、书签、超链接、交叉引用，统统都保留了。
依次点开——即可
